خطوات كتابة بريف احترافي
في عالم الأعمال والمشاريع، يُعتبر البريف (Brief) واحدًا من أدوات التواصل الأساسية التي تلعب دورًا حاسمًا في تحقيق النجاح. إذا كنت تعمل كمدير مشروع، أو ككاتب محتوى، أو في أي دور يتطلب التعامل مع مجموعة متنوعة من الأفراد والأهداف، فإن إعداد بريف فعّال يمكن أن يكون مفتاح الفهم المشترك وتحقيق الأهداف بنجاح.
البريف هو مستند يوضح متطلبات المشروع أو المهمة التي سيتم تنفيذها. يتم استخدامه من قبل العميل أو صاحب العمل لتوفير المعلومات الأساسية للمورد أو المقاول. يتضمن البريف عادةً معلومات حول أهداف المشروع، والجمهور المستهدف، والمحتوى أو المنتجات أو الخدمات المطلوبة، والجدول الزمني، والميزانية.
اقرا أيضا:التسويق الالكتروني
ماهو البريف
ما هي أهم العناصر التي يجب أن يحتوي عليها Content Brief (البريف)؟
- العنوان والموضوع: وصف دقيق لموضوع المحتوى وعنوانه المقترح.
- الجمهور المستهدف: توضيح من هم المستفيدين المستهدفين من المحتوى وما هي احتياجاتهم واهتماماتهم.
- الأهداف: ما هي الأهداف المرجوة من المحتوى؟ هل الهدف زيادة الوعي، أم زيادة المبيعات، أم تقديم معلومات تعليمية؟
- الأسلوب واللهجة: توجيه حول الأسلوب واللهجة المستخدمة في المحتوى؛ هل يجب أن يكون الأسلوب أكاديميًا، أم محادثة؟
- الهيكل والتنظيم: كيف يجب تنظيم المحتوى؟ ما هي هيكلته وكيفية تقسيم الموضوعات والفقرات؟
- الكلمات الرئيسية وSEO: إذا كان المحتوى متعلقًا بتحسين محركات البحث (SEO)، يتعين تضمين الكلمات الرئيسية المستهدفة.
- مصادر المرجع: إذا كان هناك معلومات أو مصادر يجب الرجوع إليها في المحتوى.
- المواد المساعدة: قائمة بأية مواد مساعدة مثل صور أو رسوم بيانية أو مقاطع فيديو تحتاج إلى تضمينها.
- الجدول الزمني: تحديد الموعد النهائي لتسليم المحتوى.
- التقييم والملاحظات: آراء وملاحظات حول الأفكار المقترحة للمحتوى وكيفية تحسينها.
باستخدام Content Brief (البريف) بشكل فعّال، يمكن للكتّاب والمنتجين توجيه جهودهم بشكل أفضل وإنشاء محتوى متميز يلبي احتياجات الجمهور المستهدف ويحقق الأهداف المرجوة.
Content Brief (البريف) يُعتبر أداة مهمة جدًا في إنتاج المحتوى، وذلك لعدة أسباب:
- تحديد الأهداف: يساعد Content Brief (البريف) على تحديد أهداف المحتوى بشكل واضح ودقيق. فهو يحدد الرسالة المراد إيصالها والنتائج المتوقعة من المحتوى. هذا يساعد الكتّاب والمسوقين على فهم الغرض من المحتوى والعمل باتجاه تحقيق هذه الأهداف.
- توجيه الكتّاب: يعمل Content Brief (البريف)كدليل شامل للكتّاب والمحررين عند إعداد المحتوى. يوفر التوجيهات اللازمة بشأن نوع المحتوى وأسلوب الكتابة والهيكل العام والأفكار الرئيسية التي يجب تناولها. هذا يزيد من تركيز الكتّاب ويساعدهم على تقديم المحتوى المطلوب بشكل أفضل.
- توحيد الأسلوب والعلامة التجارية: يعمل Content Brief (البريف) أيضًا على توحيد الأسلوب والعلامة التجارية في المحتوى. يوضح البريف الألوان والأسلوب اللغوي والنبرة التي يجب استخدامها للتواصل مع الجمهور المستهدف. هذا يساعد في بناء الهوية القوية وتعزيز الاعتراف بالعلامة التجارية.
- تحسين تجربة المستخدم: يساهم Content Brief في تحسين تجربة المستخدم من خلال توجيه الكتّاب لإنتاج محتوى ملائم ومفيد. يتضمن البريف معلومات حول المستهدفين واحتياجاتهم وتفضيلاتهم. بالتالي، يتم تخصيص المحتوى ليلبي احتياجات الجمهور المستهدف ويقدم قيمة فعّالة للقرّاء.
- توفير الوقت والجهد: بوجود Content Brief واضح ومفصل، يتم توفير الوقت والجهد المستخدمين في عملية إنتاج المحتوى. فهو يقلل من الحاجة إلى التخمين وإعادة العمل ويساعد على تنظيم العملية بشكل فعال.
بشكل عام، يعتبر Content Brief أداة أساسية لتحقيق نتائج ممتازة في إنتاج المحتوى. فهو يساعد على تحديد الأهداف وتوجيه الكتّاب وتوحيد الأسلوب وتحسين تجربة المستخدم وتوفير الوقت والجهد.
اقرا أيضا:كتابة محتوى بالذكاء الاصطناعي
خطوات الحصول على Content Brief صح من عميلك
للحصول على Content Brief صحيح من عميلك، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
المقابلة المبدئية:
قم بإجراء مقابلة مبدئية مع العميل لفهم احتياجاته وأهدافه والرؤية العامة للمحتوى. استفسر عن الجمهور المستهدف والمشكلة التي يرغبون في حلها أو المعلومات التي يرغبون في توفيرها للجمهور.
استكشاف العميل:
قم بتوجيه أسئلة استكشافية للعميل لمعرفة المزيد عن عملهم ومنتجاتهم أو خدماتهم والقيمة التي يقدمونها للعملاء. سؤال حول منافسيهم ومميزاتهم التنافسية قد يكون مفيدًا أيضًا.
تحديد الجمهور المستهدف:
اطلب من العميل توفير معلومات مفصلة عن الجمهور المستهدف للمحتوى. يمكنك طلب معلومات مثل العمر، والجنس، والموقع الجغرافي، والاهتمامات الرئيسية، والتحديات التي يواجهونها، والأهداف التي يسعون إلى تحقيقها.
تحديد أهداف المحتوى:
استفسر عن الأهداف المحددة التي يرغب العميل في تحقيقها من خلال المحتوى. هل يهدفون إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية؟ أم توفير معلومات تعليمية؟ أم تشجيع القرّاء على اتخاذ إجراء معين؟ حدد الأهداف بشكل واضح وقابل للقياس.
تحديد تنسيق وهيكل المحتوى:
اطلب من العميل تحديد تنسيق وهيكل المحتوى المطلوب. يمكنك طلب معلومات حول العناصر المطلوبة مثل العناوين، والفقرات، والقوائم، والصور، والروابط. قد يكون من المفيد أيضًا الحصول على نماذج أو أمثلة قائمة على أنماط المحتوى المرغوب.
الأسلوب واللهجة:
اسأل العميل عن الأسلوب واللهجة التي يفضلون استخدامها في المحتوى. هل يرغبون في أسلوب رسمي أم غير رسمي؟ هل يفضلون لغة تقنية أم لغة عامة سهلة الفهم؟ قد يكون من المفيد طلب أمثلة على المحتوى السابق لتحديد الأسلوب المناسب.
المراجعة والموافقة:
بعد جمع جميع المعلومات المطلوبتم الحصول على Content Brief (البريف)من العميل، قم بمراجعته والتأكد من أنه يشمل جميع العناصر المهمة التي تمت مناقشتها. قد تحتاج إلى توضيح بعض النقاط أو طلب معلومات إضافية إذا لزم الأمر.
الموافقة النهائية:
بعد التأكد من أن Content Brief (البريف)يعكس احتياجات العميل وأهدافه بشكل صحيح، قد يكون من الضروري الحصول على الموافقة النهائية من العميل. تأكد من أن العميل راضٍ عن المحتوى المقترح وأنه يعكس ما تم التوصل إليه خلال المناقشات.
المراجعة والتعديلات:
في حالة وجود أي تعديلات أو تعليقات من العميل على Content Brief (البريف)، قم بمراجعتها وتنفيذ التعديلات المناسبة. يهم التأكد من أن العميل راضٍ تمامًا عن Content Brief (البريف) النهائي قبل المضي قدمًا في إنتاج المحتوى.
باتباع هذه الخطوات، يمكنك الحصول على Content Brief (البريف) صحيح وشامل من عميلك، مما يسهل توجيه الكتّاب وضمان خروج المحتوى بشكل يلبي توقعات العميل والجمهور المستهدف.
اقرأ أيضا:خطة التسويق الرقمي
كيف تصبح مشهورا في مواقع التواصل الاجتماعي؟
كتابة بريف احترافي هو خطوة مهمة في ضمان نجاح المشروع. من خلال اتباع الخطوات والنصائح المذكورة أعلاه، يمكنك إنشاء بريف يوفر للمورد أو المقاول المعلومات التي يحتاجونها لإنشاء منتج أو خدمة ناجح
ما هو الهدف من البريف
الهدف من البريف هو تحديد رؤية واضحة ومحددة للمشروع، مما يساهم في توجيه جميع الأطراف المعنية نحو تحقيق أهداف مشتركة. يساعد في تنظيم الأفكار والموارد، ويضمن فهم الجميع لما هو مطلوب. أيضًا، يسهل عملية التواصل ويعزز الشفافية بين الفرق المختلفة، مما يزيد من كفاءة التنفيذ ويقلل من الالتباس.
شاركنا رايك في المقال
